Sådan bogfører du et bilag i Dinero

Dinero er bygget til små virksomheder, og det læser ofte leverandør, dato og beløb fra filen. Det sparer tid. Det flytter ikke ansvaret. Du godkender posteringen.

Hvad der skal stemme

Før du trykker bogfør, skal disse fire ting være rigtige:

• Dato. Brug bilagets dato. En faktura fra marts hører til marts, også hvis du betaler i april.
• Beløb. Det skal være det samme som på bilaget. Del ikke beløbet i hovedet, hvis du er i tvivl om momsen.
• Konto. Kontoen beskriver udgiften: software, husleje, varelager, transport. Den styrer, hvor beløbet lander i regnskabet.
• Moms. Momskoden styrer, om du trækker købsmoms fra, og om salgsmoms bliver beregnet.

Filen skal ligge på posteringen. Uden den kan du ikke vise, hvad posteringen dækker. Se hvad et bilag skal indeholde.

Læg bilaget ind

Tag et foto eller gem pdf'en, mens du stadig kan læse den. En kvittering, der er falmet, er svær at forsvare senere.

Læg filen ind i Dinero, så den ligger sammen med posteringen. Vent med at bogføre, til du har læst forslaget igennem. Et ulæseligt billede skal tages om. Du kan ikke dokumentere et køb med en grå firkant.

Tjek forslagene

Sammenlign forslaget med bilaget, linje for linje.

Datoen er den fejl, der oftest flytter et køb til den forkerte momsperiode. Beløbet kan være læst uden decimaler, eller i en anden valuta. Leverandørens navn kan være kædens navn og ikke butikkens. Det er i orden, hvis du stadig kan se, hvem du har handlet med.

Er beløbet i euro eller en anden valuta, skal posteringen kunne regnes om til kroner. Brug kursen på transaktionsdagen, eller den kurs systemet har hentet, og tjek at kronbeløbet ligner det, banken har trukket.

Vælg konto

Vælg den konto, der beskriver købet. Ikke den konto, der tilfældigvis står øverst.

En overførsel til dig privat er ikke kontorartikler. I et selskab er det løn, udbytte eller en mellemregning. I en personligt ejet virksomhed er det en hævning. Bruger du en udgiftskonto, forsvinder beløbet ud af resultatet, og en køber eller bank kan ikke se, hvad der er sket.

Privatforbrug må ikke trækkes fra. Bruger du noget både privat og i virksomheden, må du kun bogføre den erhvervsmæssige del. Skriv fordelingen, så den kan forklares.

Vælg moms

Den almindelige danske sats er 25 procent. Køber du en vare eller ydelse med dansk moms, og bruger du den i den momspligtige del af virksomheden, skal købsmomsen med.

Vælg ikke en momskode, bare fordi beløbet "ser rigtigt ud". Tjek om bilaget viser moms, om ydelsen er momsfri, og om købet er fra udlandet.

Køber du en ydelse fra en virksomhed i et andet EU-land, skal du ofte beregne momsen selv. Det hedder omvendt betalingspligt. Den kode er en anden end koden for et almindeligt dansk køb. Bruger du den forkerte, bliver momsindberetningen forkert, selv om beløbet på banken stemmer.

Repræsentation har særlige regler for både moms og skat. Slå den konkrete udgift op, før du trækker noget fra. Der er ikke ét svar, der dækker middag, gaver og personalearrangementer.

Bogfør og gem

Bogfør, når de fire ting stemmer. Posteringen opdaterer regnskabet. Bilaget bliver liggende på den.

Dinero står på Erhvervsstyrelsens fortegnelse. Systemet kan opbevare posteringen. Du skal stadig sørge for, at det rigtige bilag er det, der ligger der.

Når noget ikke passer

Er det samme bilag bogført to gange, stemmer banken eller leverandøren ikke. Find dubletten.

Er posteringen allerede bogført, så lav en modpostering. Så kan både den oprindelige linje og rettelsen ses. Det er kontrolsporet. Slet ikke historikken, hvis systemet giver dig mulighed for at tilbageføre i stedet.

Afstem bagefter mod banken. Det bogførte beløb skal være det, der er trukket. Sådan gør du i et andet system i afstemning af bank i Billy. Metoden er den samme i Dinero: hver banklinje skal have en forklaring, og saldoen skal være den samme.

Vil du have bilagene ført af en anden, kan du se pakker og priser.